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Teams 能否离线办公，答案是：可以有限度地离线使用，但核心功能（如发送消息、开会）需要网络连接。
Teams 并不像 Word 或 Excel 那样可以完全在无网络状态下创建和编辑文档，它的“离线模式”主要针对已缓存的内容和特定操作。
以下是具体的情况说明：
可以离线做什么？
当你预先在联网状态下打开过 Teams，并且启用了离线功能后，即使断开网络,你仍然可以：
- 查看已缓存的聊天记录： 可以翻阅之前看过的历史消息,了解对话脉络。
- 查看已缓存的日历和会议： 可以看到你已经安排好的会议时间、地点、与会人等基本信息。
- 查看已缓存的频道、文件： 在“文件”标签页中，如果文件之前已经被Teams自动同步到本地（需要管理员配置和用户设置），可以直接打开并编辑这些文件（通常是 Office 文档）。
- 编辑 Office 文档： 这是最强大的离线功能，如果你在 Teams 的“文件”中打开了 Word、Excel 或 PowerPoint 文件，并且该文件已同步到你的 OneDrive 或 SharePoint 库，你可以像在本地电脑一样进行编辑，当你重新联网时,所有更改会自动同步到云端。
哪些功能绝对不能离线？
一旦断开网络,以下功能将完全不可用：
- 发送新消息： 你无法发送任何新的聊天消息、回复或@提及某人。
- 开始或加入会议： 所有音频、视频、屏幕共享等功能都需要实时网络连接。
- 搜索： 无法搜索联系人、消息、频道或文件（因为搜索是基于云端的）。
- 创建/修改频道或团队： 无法创建新频道、修改设置等。
- 查看未缓存的内容： 无法刷新或查看列表中的新消息、新文件。
- 接收通知： 无法收到任何新的消息提醒或活动通知。
如何设置才能正常使用离线功能？
为了获得最好的离线体验,建议你在联网时做好以下准备：
- 确保 Teams 是最新版本（通常会自动更新，但可以手动检查）。
- 在 Teams 设置中开启离线模式：
- 点击你的头像（右上角）。
- 选择 设置 > 常规。
- 找到“离线”部分，确保 “自动缓存内容” 或类似选项是开启的（有些版本需要自己在“文件”标签页手动标记“始终保留在此设备上”）。
- 标记重要文件为“始终保留”： 在 Teams 的“文件”标签页中，对于你预期需要在离线时编辑的文档，点击文件旁边的 （更多选项），选择 “保持在此设备上” 或类似选项,这会强制将文件下载到本地缓存。
- Teams 本身不能无网使用。
- 它擅长让你在离线后查看已缓存的历史信息。
- 对于存储在 OneDrive/SharePoint 的 Office 文档，离线编辑体验非常好。
- 发消息、开会等功能必须联网。
一句话建议： 如果你知道即将无网络（例如在飞机上、地铁上），建议提前在 Teams 中打开并“标记保留”你需要处理或查看的文件，这样，即使没有网络，你也能高效工作,并在连网后自动同步成果。
标签： 离线功能
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